Datenschutzerklärung

Stand: 02.11.2026

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von DynamoIP verarbeiten und warum.

Verantwortlicher

IT-Solutions Robin Wolff
Robin Wolff
c/o Postflex, Emsdettener Straße 10 #1081
48268 Greven
Deutschland
Telefon: +49 2571 873 14 00
E-Mail: info@it-rwo.eu

Besuch der Website

Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendig deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Adresse, den Statuscode und den Browsertyp (Server-Logfiles). Wir nutzen diese Daten für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und löschen sie nach spätestens 7 Tagen.

Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie ein (sid), das deine Anmeldung hält. Es enthält nur eine zufällige Kennung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Tracking oder Werbe-Cookies gibt es nicht. Schriften liefern wir selbst aus, es werden keine Daten an Schriftanbieter übertragen.

Konto und E-Mail-Bestätigung

Für ein Konto speichern wir deine E-Mail-Adresse, ein gesichertes Passwort (nur als Hash), Zeitpunkte der Registrierung, der Bestätigung, deiner Zustimmung zu den AGB und der letzten Anmeldung sowie deinen Tarif. Um zu prüfen, dass die Adresse dir gehört, senden wir dir einen Bestätigungslink. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nicht bestätigte Konten löschen wir nach 7 Tagen.

Wir versenden Systemmails (Bestätigung, Hinweise zum Konto) über Microsoft 365 / Microsoft Graph. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Eine Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework. Wir senden keine Werbung.

Hostnamen und DNS

Für deine Hosts speichern wir Hostnamen, die zuletzt gemeldeten IP-Adressen, die TTL, ein Kennwort (nur als Hash) und den Zeitpunkt des letzten Kontakts. Die Adresswechsel der letzten 30 Tage protokollieren wir mit der gemeldeten IP-Adresse. Bei jedem Update verarbeiten wir außerdem die IP-Adresse, von der die Anfrage kommt. Das ist erforderlich, um den Dienst zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wichtig: Hostnamen, IP-Adressen und von dir angelegte TXT-Einträge sind Teil des öffentlichen Domain Name Systems und für jeden abrufbar. Sie werden außerdem an sekundäre Nameserver übertragen, die wir betreiben oder betreiben lassen. Wähle deshalb keine Hostnamen, die Rückschlüsse auf dich verraten, wenn du das nicht möchtest.

Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche pro IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bezahlte Tarife, Rechnungen und Zahlung

Solange du nur den kostenlosen Tarif nutzt, geben wir keine Daten an unser Abrechnungssystem weiter. Erst wenn du einen bezahlten Tarif buchst, fragen wir deine Rechnungsdaten ab (Name, bei Firmen und Vereinen Firmen- bzw. Vereinsname und optional USt-IdNr., Anschrift, optional Telefonnummer) und übertragen sie zusammen mit deiner bestätigten E-Mail-Adresse an das Abrechnungssystem von IT-Solutions Robin Wolff. In Ausnahmefällen können wir einen Kunden auch auf Veranlassung unseres Supports dorthin übertragen, zum Beispiel für eine manuelle Rechnung. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unsere gesetzliche Pflicht zur Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Das Abrechnungssystem erstellt die Rechnung, überträgt Kunden- und Rechnungsdaten an die Buchhaltungssoftware lexoffice (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg) und wickelt die Zahlung ab. Je nach Zahlungsart nehmen PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg) oder Mollie B.V. (Amsterdam, Niederlande) die Zahlung entgegen, bei Überweisung die Bank. Kartendaten und Zahlungsdaten gibst du direkt beim Zahlungsanbieter ein, wir erhalten sie nicht. In unklaren Fällen, etwa wenn ein Kunde schon unter ähnlichen Daten existiert, kann das Abrechnungssystem zum Abgleich einen KI-Dienst (OpenRouter) einsetzen. Dabei gehen Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer und USt-IdNr. an diesen Dienst, aber keine Inhalte deines Kontos.

Wir speichern bei uns die Rechnungsdaten, die Rechnungen mit Nummer, Zeitraum, Betrag und Status sowie die Kennungen im Abrechnungssystem, um deinen Tarif freizuschalten und zu verlängern. Eine Rechnungsstellung kann nicht ohne diese Angaben erfolgen. Bereits an das Abrechnungssystem übertragene Kundendaten lassen sich dort nicht löschen, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Speicherdauer

Kontodaten und Hosts speichern wir, solange dein Konto besteht. Wenn du das Konto löschst, entfernen wir Konto, Hosts und DNS-Einträge unverzüglich. Unbestätigte Konten werden nach 7 Tagen gelöscht, Adresswechsel-Protokolle nach 30 Tagen, Sicherheitsprotokolle über Verwaltungsvorgänge nach 12 Monaten. Rechnungen und Buchungsdaten bewahren wir so lange auf, wie das Steuer- und Handelsrecht es verlangt (in der Regel 8 Jahre für Rechnungen, 6 Jahre für Geschäftsbriefe). Rechnungsdaten, die noch nicht übertragen wurden, löschen wir mit dem Konto.

Anmeldung unserer Mitarbeitenden

Zugriffe auf die Verwaltung erfolgen über Microsoft 365 (Entra ID) und nur für Mitglieder einer dafür eingerichteten Sicherheitsgruppe.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreibe uns dazu an info@it-rwo.eu.

Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon +49 211 384240, poststelle@ldi.nrw.de.